Pierwsze dni w nowej firmie mają duży wpływ na sposób, w jaki pracownik postrzega organizację, swój zespół i przyszłe obowiązki. Standardowy onboarding zwykle obejmuje przedstawienie procedur, narzędzi, struktury firmy oraz zakresu odpowiedzialności. Warto jednak uzupełnić go o aktywność, która pozwoli nowym osobom poznać się w mniej formalnych warunkach.
Event onboardingowy w Warszawie może łączyć integrację zespołu z praktycznymi warsztatami bezpieczeństwa osobistego. Uczestnicy wspólnie wykonują proste ćwiczenia, rozwiązują scenariusze i uczą się komunikowania granic. Taki format pomaga przełamać pierwsze bariery, zachęca do współpracy i pokazuje, że firma zwraca uwagę nie tylko na wyniki, lecz także na komfort i bezpieczeństwo pracowników.
Dlaczego warto rozszerzyć onboarding o wydarzenie integracyjne?
Nowy pracownik otrzymuje w pierwszych dniach bardzo dużo informacji. Poznaje procedury, systemy, osoby odpowiedzialne za poszczególne obszary oraz zasady funkcjonowania organizacji. Nawet dobrze przygotowane prezentacje i materiały wdrożeniowe nie zawsze pomagają jednak w budowaniu naturalnych relacji pomiędzy uczestnikami.
Aktywna część onboardingu tworzy przestrzeń do rozmowy i współpracy. Uczestnicy wykonują wspólne zadania, obserwują sposób działania innych osób i mają okazję poznać się poza standardowym środowiskiem spotkań służbowych.
Event onboardingowy może pomóc:
- przełamać dystans pomiędzy nowymi pracownikami,
- ułatwić poznanie osób z różnych działów,
- zbudować atmosferę wzajemnego wsparcia,
- rozwinąć komunikację i umiejętność współpracy,
- przedstawić wartości firmy w praktycznej formie,
- zwiększyć zaangażowanie uczestników procesu wdrożeniowego.
Warsztaty bezpieczeństwa jako część onboardingu
Bezpieczeństwo pracownika nie ogranicza się do instrukcji przeciwpożarowej, ergonomii stanowiska i obowiązkowego szkolenia BHP. Znaczenie ma również umiejętność reagowania na niekomfortowe zachowania, rozpoznawania ryzyka, komunikowania granic i podejmowania decyzji w sytuacji stresowej.
Warsztaty samoobrony i bezpieczeństwa osobistego pozwalają poruszyć te tematy w przystępnej, angażującej formie. Program nie musi przypominać intensywnego treningu sportowego. Może koncentrować się na świadomości otoczenia, komunikacji, pracy głosem, zachowaniu dystansu i analizie sytuacji, które mogą spotkać pracowników w Warszawie.
W zależności od profilu grupy warsztaty mogą obejmować:
- bezpieczne poruszanie się po mieście,
- rozpoznawanie sygnałów ostrzegawczych,
- asertywne stawianie granic,
- pracę głosem, postawą i dystansem,
- reagowanie na zaczepki i agresywne zachowanie,
- podstawy deeskalacji napięcia,
- bezpieczeństwo podczas powrotu z pracy,
- zasady zachowania w metrze, autobusie, tramwaju lub taksówce,
- proste reakcje na chwyt lub naruszenie przestrzeni osobistej,
- bezpieczeństwo podczas podróży służbowej.
Integracja nowych pracowników poprzez współpracę
Podczas warsztatów nie oceniamy sprawności fizycznej ani nie budujemy programu wokół sportowej rywalizacji. Uczestnicy pracują w parach i małych grupach, ucząc się jasnej komunikacji oraz wspólnego rozwiązywania przedstawionych scenariuszy.
Dzięki temu osoby, które dopiero dołączyły do firmy, mogą poznać styl komunikacji pozostałych uczestników. Ćwiczenia wymagają słuchania, przekazywania informacji, wzajemnego wsparcia i respektowania granic. Są to umiejętności ważne nie tylko podczas zajęć, ale również w codziennej współpracy zawodowej.
Warsztaty mogą być szczególnie przydatne podczas wdrażania całej grupy nowych pracowników, tworzenia nowego działu albo rozpoczynania projektu realizowanego przez osoby, które wcześniej ze sobą nie pracowały.
Onboarding pracowników relokowanych do Warszawy
Szczególną grupą są osoby, które w związku z nową pracą przeprowadziły się do Warszawy z innego miasta lub kraju. Rozpoczęcie pracy łączy się wtedy z koniecznością poznania nowego miejsca, komunikacji publicznej i zasad codziennego funkcjonowania.
Moduł bezpieczeństwa miejskiego może pomóc takim pracownikom lepiej przygotować się do poruszania po Warszawie. Uczestnicy poznają zasady zachowania czujności, wybierania bezpiecznej trasy, korzystania z transportu oraz reagowania na sytuacje powodujące dyskomfort.
Dla pracowników zagranicznych można również przygotować informacje dotyczące legalnych środków samoobrony w Polsce oraz najważniejszych zasad wzywania pomocy. Zajęcia mogą być prowadzone w języku angielskim, niemieckim, hiszpańskim lub polskim.
Event onboardingowy dla zespołów międzynarodowych
Międzynarodowy zespół może składać się z osób mających różne doświadczenia, nawyki komunikacyjne i podejście do kontaktu fizycznego. Dlatego ćwiczenia są poprzedzone jasnym omówieniem zasad bezpieczeństwa oraz dobrowolności udziału.
Program dostosowujemy do poziomu komfortu grupy. Możemy przygotować spokojniejsze warsztaty oparte na komunikacji i analizie scenariuszy albo bardziej aktywny moduł zawierający podstawowe reakcje samoobrony. Każde ćwiczenie jest wyjaśniane i pokazywane przez instruktora.
Dzięki praktycznej formule bariera językowa zostaje ograniczona. Uczestnicy widzą sposób wykonania zadania, a następnie mogą przećwiczyć go pod opieką prowadzącego.
Onboarding nowego zespołu projektowego
Warsztaty można wykorzystać nie tylko podczas zatrudniania nowych osób. Sprawdzą się również przy tworzeniu zespołu projektowego złożonego z pracowników różnych działów, oddziałów lub firm współpracujących.
W takiej sytuacji wydarzenie może koncentrować się na komunikacji pod presją, podziale odpowiedzialności i wspólnym podejmowaniu decyzji. Scenariusze bezpieczeństwa pozwalają szybko pokazać, jak uczestnicy przekazują informacje i reagują na nieprzewidziane okoliczności.
Nie chodzi o ocenianie pracowników. Celem jest stworzenie bezpiecznej przestrzeni do wspólnego działania oraz lepszego poznania sposobów komunikacji w zespole.
Gdzie może odbyć się wydarzenie?
Event onboardingowy możemy przeprowadzić w siedzibie firmy, wynajętej sali, przestrzeni coworkingowej, hotelu lub centrum konferencyjnym. Program dostosowujemy do dostępnego miejsca i liczby uczestników.
Przy ograniczonej przestrzeni zajęcia mogą skupiać się na komunikacji, asertywności, dystansie i analizie scenariuszy. Jeżeli dostępna jest większa sala, program można rozszerzyć o bardziej praktyczne elementy samoobrony.
W przypadku dużej liczby nowych pracowników możliwy jest podział grupy i przeprowadzenie kilku krótszych tur. Dzięki temu warsztaty można połączyć z prezentacjami, spotkaniami z przełożonymi oraz pozostałymi elementami procesu wdrożeniowego.
Ile powinien trwać warsztat onboardingowy?
Długość zajęć zależy od harmonogramu całego wydarzenia. Krótki blok może trwać od około 45 do 90 minut i koncentrować się na jednym wybranym obszarze. Dłuższe warsztaty pozwalają przeprowadzić więcej ćwiczeń oraz omówić sytuacje związane z pracą, podróżami i codziennym bezpieczeństwem.
Najczęściej program można przygotować w jednym z trzech wariantów:
- krótka sesja – dynamiczne wprowadzenie i najważniejsze zasady,
- warsztat tematyczny – praktyczne ćwiczenia dotyczące wybranego obszaru,
- rozszerzony event – kilka modułów połączonych z integracją zespołu.
Jak zaplanować event dla nowych pracowników?
Przed przygotowaniem programu warto określić liczbę uczestników, ich profil, język prowadzenia, dostępną przestrzeń oraz czas przeznaczony na zajęcia. Ważna jest również informacja, czy wydarzenie ma być przede wszystkim integracją, elementem wellbeingowym, szkoleniem z bezpieczeństwa czy połączeniem tych celów.
Na podstawie krótkiego briefu przygotujemy propozycję programu dopasowanego do nowych pracowników i kultury organizacyjnej firmy. Warsztaty realizujemy w Warszawie, okolicach stolicy oraz – po wcześniejszym ustaleniu – w innych miastach w Polsce.
Sprawdź pełną ofertę warsztatów, integracji i eventów dla firm lub poznaj instruktorów prowadzących szkolenia WCSiB .
Telefon i WhatsApp:
+48 727 907 468
E-mail:
kontakt@samoobrona-warszawa.pl