Konferencja firmowa nie musi składać się wyłącznie z prezentacji, paneli dyskusyjnych i przerw kawowych. Coraz więcej organizatorów poszukuje aktywności, która pozwoli uczestnikom oderwać się od ekranów, zaangażować w praktyczne ćwiczenia i zdobyć umiejętności przydatne również po zakończeniu wydarzenia.
Ciekawą atrakcją na konferencję firmową w Warszawie mogą być warsztaty samoobrony i bezpieczeństwa osobistego. Zajęcia można przeprowadzić jako aktywną przerwę, osobny blok programu, wydarzenie towarzyszące albo jedną z kilku stacji tematycznych. Program dopasowujemy do miejsca, czasu, liczby uczestników i charakteru konferencji.
Dlaczego warto uzupełnić konferencję o aktywne warsztaty?
Wielogodzinne siedzenie i słuchanie kolejnych wystąpień może powodować zmęczenie, nawet jeśli tematyka wydarzenia jest interesująca. Uczestnicy potrzebują zmiany rytmu, ruchu oraz możliwości bezpośredniego zaangażowania się w program. Dobrze zaplanowany blok warsztatowy pomaga odzyskać koncentrację i może stać się jednym z najlepiej zapamiętanych punktów konferencji.
Warsztaty bezpieczeństwa osobistego różnią się od standardowej prelekcji. Uczestnicy nie tylko słuchają prowadzącego, ale analizują konkretne sytuacje, obserwują reakcje innych osób i wykonują proste ćwiczenia. Program może mieć dynamiczną formę bez konieczności organizowania intensywnego treningu sportowego.
Taka atrakcja pozwala połączyć kilka celów:
- aktywizację uczestników po części wykładowej,
- integrację osób z różnych działów lub lokalizacji,
- przekazanie praktycznej wiedzy dotyczącej bezpieczeństwa,
- rozwijanie komunikacji i asertywności,
- wzmocnienie programu wellbeingowego lub firmowego Safety Day,
- stworzenie atrakcyjnego punktu wydarzenia bez rozbudowanej scenografii.
Warsztaty jako aktywna przerwa podczas konferencji
Nie każda konferencja pozwala wygospodarować kilka godzin na dodatkowe zajęcia. W takim przypadku dobrym rozwiązaniem jest krótki moduł warsztatowy trwający od około 45 do 90 minut. Może on odbyć się pomiędzy blokami prezentacji albo pod koniec części merytorycznej.
Podczas krótkiej sesji można skupić się na jednym konkretnym zagadnieniu, na przykład asertywnym stawianiu granic, reagowaniu na agresywne zachowanie, bezpieczeństwie podczas powrotu do domu albo podstawowych zasadach zachowania dystansu.
Program nie wymaga od uczestników doświadczenia w samoobronie. Ćwiczenia dobieramy tak, aby mogły w nich uczestniczyć osoby o różnym wieku, poziomie sprawności i doświadczeniu sportowym.
Jakie tematy można wykorzystać podczas konferencji firmowej?
Zakres warsztatów warto powiązać z tematyką całego wydarzenia oraz profilem uczestników. Inne moduły sprawdzą się podczas konferencji HR, inne w trakcie spotkania zespołów sprzedażowych, a jeszcze inne podczas wydarzenia poświęconego bezpieczeństwu pracy.
Możliwe tematy warsztatów obejmują:
- bezpieczeństwo osobiste w przestrzeni miejskiej,
- bezpieczny powrót do domu po pracy lub wydarzeniu,
- asertywność i komunikowanie granic,
- deeskalację napięcia i reagowanie na agresywne zachowanie,
- kontakt z trudnym klientem, gościem lub interesantem,
- bezpieczeństwo w podróży służbowej, hotelu i taksówce,
- podstawy samoobrony dla osób początkujących,
- zachowanie w windzie, metrze, autobusie i tramwaju,
- fakty i mity dotyczące gazu pieprzowego,
- reakcję na chwyt i próbę naruszenia przestrzeni osobistej.
Możemy przygotować również program złożony z kilku krótszych modułów. Uczestnicy poznają wtedy różne obszary bezpieczeństwa bez konieczności realizowania pełnego, kilkugodzinnego szkolenia.
Strefa bezpieczeństwa podczas większego wydarzenia
W przypadku konferencji z większą liczbą uczestników warsztaty mogą działać jako osobna strefa dostępna przez określoną część dnia. Zamiast prowadzić jeden blok dla całej sali, organizujemy krótsze sesje dla kolejnych grup.
Taka formuła pozwala uczestnikom dołączać do zajęć pomiędzy wystąpieniami, spotkaniami i pozostałymi elementami programu. Strefa może obejmować kilka powtarzających się aktywności, na przykład:
- krótki trening pracy głosem i postawą,
- ćwiczenia dotyczące zachowania bezpiecznego dystansu,
- pokaz prostych reakcji na chwyt,
- analizę scenariuszy miejskich i zawodowych,
- prezentację zasad bezpiecznego używania gazu pieprzowego,
- quiz dotyczący bezpieczeństwa osobistego.
Program strefy ustalamy tak, aby pojedyncza aktywność nie zajmowała zbyt wiele czasu i nie kolidowała z głównym harmonogramem konferencji.
Warsztaty dla konferencji HR, BHP i wellbeing
Praktyczne zajęcia z bezpieczeństwa szczególnie dobrze pasują do wydarzeń organizowanych przez działy HR i BHP. Mogą uzupełniać program dotyczący dobrostanu pracowników, odporności psychicznej, komunikacji, przeciwdziałania przemocy albo bezpiecznego środowiska pracy.
W przypadku konferencji HR warto położyć większy nacisk na stawianie granic, asertywność, komunikację w sytuacji napięcia i bezpieczeństwo kobiet. Podczas wydarzenia BHP program może koncentrować się na ocenie ryzyka, reagowaniu na zagrożenie i zachowaniu pracowników w sytuacji kryzysowej.
Dla zespołów sprzedażowych i pracowników podróżujących służbowo można przygotować moduł dotyczący bezpieczeństwa podczas delegacji, przejazdów taksówką, pobytu w hotelu i wieczornych powrotów.
Atrakcja konferencyjna dla międzynarodowych uczestników
Warszawskie konferencje coraz częściej gromadzą osoby z różnych krajów. Warsztaty możemy prowadzić w języku polskim, angielskim, niemieckim lub hiszpańskim. Możliwa jest także formuła dwujęzyczna, dopasowana do składu grupy.
W przypadku uczestników zagranicznych program może zostać rozszerzony o zasady bezpieczeństwa w Warszawie, poruszanie się komunikacją miejską oraz podstawowe informacje dotyczące legalnych środków samoobrony w Polsce.
Praktyczna i wizualna forma zajęć pomaga ograniczyć bariery językowe. Każde ćwiczenie jest najpierw przedstawiane przez instruktora, a następnie wykonywane przez uczestników pod jego nadzorem.
Ile miejsca potrzeba na warsztaty podczas konferencji?
Wymagana przestrzeń zależy od wybranego programu i liczby osób uczestniczących jednocześnie. Część modułów można przeprowadzić w sali konferencyjnej po niewielkim przestawieniu krzeseł. Bardziej aktywne ćwiczenia wymagają wydzielenia bezpiecznej powierzchni i podziału uczestników na mniejsze grupy.
Przed wydarzeniem ustalamy warunki lokalowe z organizatorem. Na tej podstawie dobieramy ćwiczenia, liczebność pojedynczej grupy i harmonogram zajęć. Warsztaty możemy przeprowadzić w hotelu, centrum konferencyjnym, siedzibie firmy albo wynajętej przestrzeni eventowej.
Pokaz czy warsztaty – co lepiej sprawdzi się na konferencji?
Pokaz jest dobrym rozwiązaniem, gdy harmonogram jest bardzo napięty albo organizator chce przygotować krótki, efektowny punkt dla dużej publiczności. Pozwala zaprezentować wybrane reakcje i zwrócić uwagę na najważniejsze zasady bezpieczeństwa.
Warsztaty zapewniają jednak większe zaangażowanie. Uczestnicy mogą osobiście wykonać ćwiczenia, zadać pytania i sprawdzić, jak ich sposób poruszania, komunikacji oraz ustawienia ciała wpływa na bezpieczeństwo.
Możliwe jest również połączenie obu formatów: rozpoczęcie od krótkiego pokazu, a następnie przeprowadzenie ćwiczeń dla chętnych uczestników.
Jak zaplanować warsztaty na konferencję firmową?
Przygotowując propozycję, bierzemy pod uwagę:
- liczbę uczestników konferencji,
- przewidywaną liczbę osób ćwiczących jednocześnie,
- dostępny czas i miejsce w harmonogramie,
- rodzaj oraz wielkość dostępnej przestrzeni,
- język prowadzenia zajęć,
- profil zawodowy uczestników,
- główny cel wydarzenia.
Na tej podstawie możemy zaproponować krótki pokaz, aktywną przerwę, pełny blok warsztatowy albo całodzienną strefę bezpieczeństwa. Działamy w Warszawie i okolicach, ale realizujemy również wydarzenia wyjazdowe w innych miastach.
Jeżeli szukasz praktycznej i angażującej atrakcji dla uczestników konferencji, sprawdź naszą ofertę warsztatów oraz eventów firmowych i poproś o program dopasowany do planowanego wydarzenia.
Telefon i WhatsApp:
+48 727 907 468
E-mail:
kontakt@samoobrona-warszawa.pl